حسابداریای که از شما یاد میگیرد
صورتحساب بانک را وارد کنید. iWAG کارمزد را میشناسد، طرفحساب را از روی شبا و کارت پیدا میکند، انتقال بین حسابهای خودتان را تشخیص میدهد و جلوی سند تکراری را میگیرد. و هر بار که شما سندی ثبت میکنید، الگویش را یاد میگیرد تا دفعهی بعد خودش انجام دهد.
- بدون تنظیمات پیچیده
- هیچ سندی خودکار ثبت نمیشود
- تأیید نهایی همیشه با شماست
گردش بانکی، وقتگیرترین کار روزانهی حسابدار است
یک حساب بانکی فعال میتواند ماهانه صدها سطر گردش داشته باشد. تا امروز، هر سطر یعنی یک تصمیم دستی.
شرح بانک، زبان حسابداری نیست
در شرح تراکنش، بهجای نام طرفحساب فقط شماره کارت، کد پذیرنده و کد پیگیری هست. حسابدار باید هر بار حدس بزند این پول از چه کسی آمده یا به چه کسی رفته.
کار تکراری، هر ماه از نو
همان پذیرنده، همان قبض، همان قسط تسهیلات — هر ماه دوباره دستی سرفصلگذاری میشود. نرمافزار چیزی از دفعهی قبل به یاد نمیآورد.
خطر سند تکراری
اگر تراکنشی قبلاً دستی ثبت شده باشد و دوباره از صورتحساب ثبت شود، ماندهی بانک و سود و زیان هر دو غلط میشوند — و پیدا کردنش ماهها بعد سخت است.
چهار قدم، از فایل بانک تا سند حسابداری
هیچکدام از این مراحل سند را خودکار ثبت نمیکند؛ تشخیص فقط انتخاب را از پیش پر میکند و تأیید نهایی همیشه با شماست.
فایل را وارد کنید
فایل رسمی صورتحساب بانک را بارگذاری کنید. ماندهی اول و آخر دوره و جمع گردش کنترل میشود؛ اگر فایل ناقص باشد اصلاً وارد نمیشود.
تشخیص خودکار
برنامه شرح هر سطر را میخواند: کارمزد، شبا، شماره کارت، شماره سپرده، کد پذیرنده و نام طرفحساب را بیرون میکشد و سرفصل پیشنهادی را پر میکند.
شما تأیید میکنید
هر پیشنهاد با درجهی اطمینانش نشان داده میشود. میپذیرید، تغییر میدهید، یا میگویید «برای همهی تراکنشهای این پذیرنده به خاطر بسپار».
برنامه یاد میگیرد
از سندهایی که ثبت کردید الگو استخراج میشود. دفعهی بعد همان تراکنش از قبل پر شده است — بدون اینکه چیزی تنظیم کرده باشید.
حلقهی یادگیری
برنامه از تصمیمهای خودتان یاد میگیرد، نه از یک مدل آماده. هر سندی که ثبت میکنید، دفعهی بعد را سادهتر میکند.
شما سند ثبت میکنید
هیچ کار اضافهای لازم نیست. همان ثبت عادی روزانهتان، دادهی یادگیری است.
الگو تشخیص داده میشود
برنامه برای هر تراکنش یک «امضای پایدار» میسازد: کد پذیرنده، شماره کارت، شبا، یا عبارت ثابت شرح — مثل «برداشت بابت پرداخت قبض همراه».
قاعده ساخته میشود
وقتی برای یک الگو همیشه یک سرفصل را انتخاب کرده باشید، قاعده خودکار ساخته میشود. اگر انتخابهایتان یکدست نبوده، فقط پیشنهاد میدهد تا خودتان تصمیم بگیرید.
دفعهی بعد خودکار
صورتحساب ماه بعد که وارد شود، آن تراکنشها از قبل پر شدهاند. یک بار تصمیم گرفتید، برای همیشه.
سنجش روی یک صورتحساب واقعی با ۶۵۴ تراکنش
تراکنشها الگوی قابل تشخیص داشتند
تراکنشها فقط با ۴۰ قاعده پوشش داده شد
تشخیص، از شبا تا عبارت شرح
برای تراکنشهایی که قاعده دارند
این اعداد از اجرای واقعی موتور روی دادهی یک کسبوکار بهدست آمدهاند. نتیجه برای هر کسبوکار به الگوی تراکنشهایش بستگی دارد.
پنج لایه، به ترتیب اطمینان
اولین لایهای که تطبیق بدهد برنده است. هر پیشنهاد درجهی اطمینانش را هم نشان میدهد تا بدانید چقدر میتوانید سریع رد شوید.
انتقال بین حسابهای خودی
شبا یا کارت مقصد با یکی از حسابهای بانکی خودِ کسبوکار میخواند ⇒ سند انتقال وجه، نه پرداخت به غیر.
کارمزد بانکی
از نوع تراکنشی که خود بانک اعلام کرده، یا از واژههای شرح ⇒ سرفصل «کارمزد خدمات بانکی».
طرفحساب از روی شناسه
شبا، شماره کارت یا شماره سپردهی داخل شرح با پروندهی بانکی یکی از مخاطبین شما تطبیق داده میشود.
قاعدهی یادگرفتهشده
الگویی که از سندهای قبلی خودتان ساخته شده — یا قاعدهای که دستی تعریف کردهاید.
نام طرفحساب
وقتی هیچ شناسهای نیست، نام داخل شرح با نام مخاطبین مقایسه میشود — با درجهی اطمینان پایینتر، برای تأیید شما.
پروندهی مخاطب کامل میشود، سند تکراری ثبت نمیشود
پروندهی بانکی مخاطب، خودکار کامل میشود
وقتی سندی را با یک مخاطب تأیید میکنید، شماره کارت یا شبای همان تراکنش به پروندهی آن مخاطب اضافه میشود. دفعهی بعد، تشخیص از روی شناسهی قطعی انجام میشود نه حدسِ نام.
سند تکراری، دو بار در دفتر نمینشیند
اگر تراکنشی قبلاً سند خورده باشد، پیش از ثبت هشدار میگیرید. تطبیق قطعی (شماره پیگیری یکسان) اصلاً اجازهی ثبت نمیدهد؛ تطبیق احتمالی فقط هشدار میدهد تا اگر واقعاً دو تراکنش هممبلغ داشتهاید، بتوانید آگاهانه ثبت کنید.
ثبت دستی گردش بانک، در برابر دستیار هوشمند
| موضوع | روش دستیِ رایج | دستیار هوشمند iWAG |
|---|---|---|
| تشخیص طرفحساب | ✕ حسابدار از روی شماره کارت حدس میزند | از شبا، کارت، سپرده و نامِ داخل شرح — خودکار |
| کارمزد بانکی | ✕ دستی روی سرفصل گذاشته میشود | شناسایی و پیشنهاد روی سرفصل کارمزد خدمات بانکی |
| انتقال بین حسابهای خودی | ✕ اشتباهاً پرداخت به غیر ثبت میشود | تشخیص و ثبت بهصورت سند انتقال وجه |
| تراکنش تکراری هر ماه | ✕ هر ماه از نو تصمیمگیری میشود | یک بار تصمیم؛ از دفعهی بعد خودکار |
| ثبت دوبارهی یک تراکنش | ✕ ماهها بعد در مغایرتگیری پیدا میشود | پیش از ثبت مسدود یا هشدار داده میشود |
| پروندهی بانکی مخاطب | ✕ دستی وارد میشود، معمولاً ناقص میماند | با هر سند تأییدشده خودکار کامل میشود |
پرسشهای رایج دربارهی دستیار هوشمند
خیر. تشخیص فقط سرفصل و طرفحساب پیشنهادی را از پیش پر میکند. هیچ سندی بدون تأیید شما ثبت نمیشود و همهی اسناد از همان موتور ثبت دوطرفه و قفل دورهی مالی عبور میکنند.
خیر. تمام تشخیص و یادگیری داخل همان پایگاهدادهی اختصاصی شرکت شما انجام میشود. هیچ دادهای به سرویس بیرونی فرستاده نمیشود.
هر پیشنهاد را میتوانید تغییر دهید. قاعدهای هم که ساخته شده در صفحهی «قواعد تشخیص خودکار» قابل ویرایش، غیرفعالسازی یا حذف است و میبینید هر قاعده از روی چند سند و با چه میزان همخوانی ساخته شده.
از سه سندِ همالگو. اگر در همهی آنها یک سرفصل را انتخاب کرده باشید، قاعده خودکار ساخته میشود؛ اگر انتخابهایتان یکدست نبوده باشد، فقط پیشنهاد میدهد تا خودتان تصمیم بگیرید.
فایل رسمی بانک سامان بهصورت آماده پشتیبانی میشود و برای سایر بانکها امکان تعریف نگاشت ستونها وجود دارد. تشخیص و یادگیری مستقل از بانک کار میکند.
بگذارید برنامه کار تکراری را یاد بگیرد
رایگان ثبتنام کنید، صورتحساب بانکتان را وارد کنید و ببینید چند تراکنش را همان بار اول خودش تشخیص میدهد.